Come condividere un risultato di misura con un link
Il link va bene per guardare, il file serve per lavorare: non conviene confonderli.
Da ricordare sul campo
- Il link si apre senza installare nulla.
- Da un link non si lavora in CAD.
- Il file sopravvive al link.
- Indica il sistema di coordinate anche nel messaggio.
- Per la consegna allega sempre il file.
Quale formato va a chi?
Al committente di solito bastano PDF o KML: uno si legge, l'altro si apre su una mappa. Allo studio CAD va il DXF, al team GIS un GeoJSON o uno Shapefile, a chi vuole una lista di punti il CSV. Mandare a tutti lo stesso formato crea lavoro; chiedere quale strumento usa il destinatario e scegliere di conseguenza elimina due telefonate prima che avvengano.
Il vantaggio di condividere con un link
Un allegato congela i dati nel momento in cui parte; il link mostra lo stato aggiornato a ogni apertura. Il destinatario non deve nemmeno installare niente, e questo resta il suo pregio principale: il link di condivisione si apre nel browser. Nei lavori pieni di revisioni la domanda "quale allegato era quello buono?" si chiude con un solo indirizzo. Il progettista però non lo apre in CAD, e fra un anno potrebbe non funzionare più: come unico supporto del risultato non va bene.
Quattro controlli prima di condividere
Il file si apre nel posto giusto? I nomi dei livelli sono comprensibili? Il sistema di coordinate è scritto? Le foto sono agganciate ai punti corretti? Questi quattro controlli evitano quasi tutte le domande che seguirebbero la condivisione. Il quinto è buona educazione: data e nome del progetto nel nome del file, perché "misura_ultima_FINAL2.kml" in archivio non racconta niente a nessuno.
La realtà di WhatsApp
Il canale con cui le squadre condividono davvero è WhatsApp, e ha una trappola: alcune versioni cambiano l'estensione KML/KMZ oppure impacchettano il file come documento. Se il destinatario non riesce ad aprirlo, l'estensione è la prima cosa da controllare. Per le consegne critiche l'e-mail o un link di condivisione si comportano in modo più prevedibile.
Se il destinatario non può installare nulla
Manda un KML, che si apre in Google Earth e in parecchi altri strumenti, oppure condividi direttamente il link web. Anche il rapporto PDF si apre su qualsiasi dispositivo e porta in un solo file l'immagine della mappa, la tabella delle misure e le foto: il riassunto della consegna. Link per discutere, file per consegnare.
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Domande frequenti
Al destinatario serve l'app?
No, il link si apre nel browser.
Si può modificare dal link?
No, è una visualizzazione del risultato.
Cosa consegnare per un progetto?
KML o DXF; il link non basta.
Riferimenti tecnici
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